I moderne kontormiljøer, Desktop vanddispenser er blevet en standardfunktion på mange kontorer. Men er det virkelig velegnet til alle typer kontormiljøer?
Til små kontorer eller steder med begrænset kontorplads er Desktop Water Dispenser uden tvivl et ideelt valg. Den er lille i størrelsen og fylder ikke for meget. Den kan bekvemt placeres på skrivebordet, hjørnet eller bordpladen i spisekammeret. Dette giver medarbejderne mulighed for nemt at få vand, når de har brug for det, uden at skulle rejse lange afstande til offentlige vandautomater, hvilket i høj grad forbedrer bekvemmeligheden ved drikkevand og dermed forbedrer arbejdseffektiviteten.
I nogle store åbne kontorer eller tæt befolkede kontorområder kan Desktop Water Dispenser dog have nogle begrænsninger. Dens vandlagringskapacitet er relativt lille. Hvis der er mange mennesker på kontoret, skal det muligvis tilføjes ofte, hvilket ikke kun øger arbejdsbyrden, men også kan få medarbejderne til at stå i den pinlige situation, hvor der ikke er vand tilgængeligt, når de har brug for meget vand. Desuden kan vandforsyningshastigheden for små vanddispensere være langsom, og det er vanskeligt at imødekomme flere menneskers behov for at få vand på samme tid i myldretiden.
Med hensyn til funktionel mangfoldighed har nogle avancerede desktop-vanddispensere flere muligheder for vandtemperatur, såsom stuetemperatur, varmt vand og koldt vand, som kan opfylde medarbejdernes forskellige drikkevandsbehov, uanset om det er til at lave te, kaffe eller drikke direkte . Nogle simple desktop-vanddispensere har dog en enkelt funktion og kan kun levere vand ved stuetemperatur eller en enkelt temperatur, hvilket måske ikke lever op til alle medarbejderes forventninger i denne henseende.
Med hensyn til hygiejne er skrivebordsvanddispensere tilbøjelige til at få bakterier, hvis de ikke vedligeholdes ordentligt. Dens vandtank og vandudløb skal rengøres regelmæssigt, ellers kan det udgøre en potentiel trussel mod medarbejdernes sundhed. Dette er især vigtigt i nogle kontormiljøer med høje hygiejnekrav, såsom kontorer i medicin- og fødevareindustrien.